seminarios, talleres, eventos en línea, la planificación, seminarios virtuales

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Imagine que alberga su propio seminario. Si sueña con clientes de hospedaje para el fin de semana, las perspectivas de unas horas, o compañeros de trabajo para un almuerzo-taller horas, vamos a hacer este año, el año se da cuenta de que sueño! Planificación y anfitrión de un seminario, taller u otro evento no es casi tan duro como usted podría esperar. Y hoy me gustaría compartir con ustedes los cinco secretos para un evento impecable.

Decidir sobre un formato

Recuerde que su caso no tiene que ser en persona. Usted podría realizar prácticamente - a través del teléfono o Internet. Usted podría ofrecer transmisiones en vivo y
charlas, una lista de correo para los debates más largos, o podría utilizar un espacio de reunión en línea.

Además de decidir si el evento será en persona o virtual, usted también tendrá que determinar cuánto tiempo durará el evento, lo que va a cubrir, y cómo va a cubrirlo. ¿Te acogida oradores invitados? ¿Se ofrecen paneles de discusión? ¿O el caso, principalmente basado en conferencia?

Confiar en la intuición de estas decisiones. ¿Qué tiene más sentido para el público? ¿Qué formato prefiere? ¿Cómo se puede ofrecer mejor su información?

Decidir a quién invitar

¿Quieres anunciar el evento? Abierto sólo a sus clientes seleccionar? Oferta a una lista específica de las perspectivas?

Puede parecer extraño para decidir sobre su audiencia antes de reducir sus tema, pero eligiendo a su público ideal en primer lugar, usted podrá a cero en precisamente en sus intereses.

En esta etapa, también decidir cuánta gente se sienta cómodo alojamiento. ¿Es usted imaginarse un pequeño grupo íntimo de 20 personas? ¿O te ves hablando ante cientos?

Decida cuáles son los temas a cubrir

A continuación, usted necesita para disfrutar en el centro de su tema. Claro, va a centrarse en su experiencia. Pero lo que, precisamente, acerca de su experiencia va a dedicar el tiempo a?

Esta decisión tiene mucho que ver con sus objetivos. ¿Quieres convertir las perspectivas para los clientes? Impresione a sus clientes actuales? Construir relaciones con los colegas?

Obviamente, usted querrá elegir el tema un poco diferente para sus perspectivas de lo que lo haría para un grupo de clientes. Cada audiencia tendrá diferentes preocupaciones e intereses ligeramente diferente.

Obtener el apoyo adecuado

Hay un montón de planificación involucrados con la creación de un taller o seminario. Tendrá que encontrar el lugar perfecto (o el apoyo tecnológico, si va a ser virtual). Tendrá que encontrar hoteles para los clientes a permanecer en el, disponer de tarifas especiales, y el plan de actividades especiales durante el tiempo de inactividad.

Usted querrá dar cabida a los invitados especiales de una manera que les hace sentirse realmente apreciada. Usted querrá que alguien la creación de un registro de cada actividad, y tal vez la grabación y la transcripción del evento para que pueda ofrecer copias a los participantes.

En resumen, usted necesita un socio que comparte su visión para su evento. A alguien para manejar todos los detalles mientras que usted está con muchas ganas fuera, a toda máquina, por elementos de la imagen grande.

Usted puede fácilmente mano de estos detalles a un asistente virtual que va a trabajar en el fondo para que su evento todo se va sin un tirón.

Cerrar el bucle de retroalimentación y hacerlo de nuevo

Vas a amar a la celebración de su evento. Te brillan en el centro de atención, los participantes tendrán un tiempo maravilloso, y todos tendrán una experiencia extraordinaria.

Una vez que el evento más, asegúrese de preguntar a los participantes para la retroalimentación. Pregúntele a ellos por lo que amaba, y lo que no lo hizo. Averigüe cómo puede mejorar el evento del año que viene.

Y prepárate para un evento aún mejor el próximo año!